Un poder permite encargar una gestión a otra persona. Antes de pagar una firma notarial, consulta a la institución que recibirá el documento qué tipo de autorización acepta: un poder simple, uno con firma autorizada o un mandato con formalidades especiales. El nombre “poder simple” no significa que siempre deba pasar por una notaría.
Cuándo necesitas ir a una notaría
La formalidad depende del trámite. Para algunas gestiones se admite un poder simple y para otras se exige autorización notarial o un mandato con formalidades específicas. Consulta el procedimiento de la institución que recibirá el documento antes de elegir.
Además, la Ley 21.582 limita la exigencia de firmas autorizadas por organismos públicos a los casos que tengan respaldo legal o reglamentario. No convierte todos los poderes en documentos intercambiables ni elimina formalidades especiales.
Datos y documentos que conviene preparar
- Cédula de identidad vigente de quien otorga el poder.
- Nombre completo y RUN/RUT de quien recibe el encargo.
- Institución y trámite concreto que podrá realizar.
- Facultades precisas: presentar, retirar o recibir un documento, según corresponda.
- Fecha y, cuando sea necesario, plazo del encargo.
- Formulario propio de la institución receptora, si existe.
La notaría puede pedir antecedentes adicionales según el acto. Si quieres autorizar una compraventa, actuaciones judiciales, manejo amplio de bienes o representación de una empresa, solicita el instrumento adecuado: no adaptes una carta breve suponiendo que basta.
Ejemplo orientativo para un trámite simple
El siguiente texto sirve para organizar la información. Debes confirmar que la institución lo acepta y si requiere autorización de firma:
En [comuna], a [fecha], yo, [nombre completo], RUN [número], autorizo a [nombre completo del apoderado], RUN [número], para [describir una gestión específica] ante [institución], respecto de [documento o referencia]. Este encargo se limita a la gestión señalada y rige hasta [fecha, si corresponde]. Firma de quien autoriza: [firma].
No firmes un documento con campos relevantes vacíos. No añadas facultades para recibir dinero, vender o transigir si el encargo no las requiere. Este ejemplo no es un mandato universal ni reemplaza el formulario exigido para un trámite particular.
Cómo hacerlo y cuánto cuesta
- Confirma el formato y la formalidad con el destinatario.
- Completa los datos y revisa las facultades que darás.
- Si corresponde autorización notarial, consulta disponibilidad, documentos y precio total.
- Sigue las instrucciones de identificación y firma de la notaría.
- Conserva una copia y entrega el documento por el canal que corresponda.
Solicita una cotización para el instrumento que necesitas y confirma si incluye redacción, autorización de firma y copias. El precio de un poder simple no debe confundirse con el de un mandato por escritura pública.
Modalidad online y vigencia
Solicitar un borrador por internet no equivale a completar su autorización a distancia. Pregunta qué partes del proceso son remotas y qué instrumento recibirá la institución. No compartas tu ClaveÚnica con una persona que actúe como apoderada.
Tampoco asumas una vigencia universal de 30, 60 o 90 días: revisa el plazo del documento y las condiciones del trámite receptor. Si necesitas una notaría, utiliza el directorio por regiones.